Werkstudent*in Team- und HR-Assistenz (ALLE)

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · Köln

Yas

Let’s organize the shit out of this! (an mind. 16 Std / Woche, verteilt auf so viele Arbeitstage wie möglich, präferiert 3 oder 4)

Was macht ein Team ohne Teamassistenz? Genau: Chaos und alles dreimal.

Deshalb suchen wir eine Person, die alles gibt, um unseren Creatives die bestmöglichen Arbeitsvoraussetzungen zu bieten.. und mehr!

Wir finden Dich cool, wenn Du liebst, was Du tust.

Laut. Leidenschaftlich. Genial.

Mindset Check

Details sind für Dich wichtig. Ein hohes Qualitätsbewusstsein ist für Dich selbstverständlich.
Du liebst es, mit vielen verschiedenen Menschen in Kontakt zu sein und immer mal wieder zu checken, ob alles bestmöglich organisiert ist.
Sich auskennen heißt aktiv nach Informationen suchen.
Verantwortung zu übernehmen kommt bei Dir von ganz allein.
Teamwork makes the Dream work - wie bringen wir alle immer am besten an einen Tisch?
Wir können alle immer lernen.

Aufgaben als Team- und HR-Assistenz bei House of Yas

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation wie Posteingang und -ausgang, Bestellung von Büromaterialien und Geräten, Einkäufe, Buchbestellungen etc.
Du organisierst und buchst Geschäftsreisen für deine Kolleg*innen.
Du unterstützt das Management bei administrativen HR-Aufgaben und vorbereitenden Recruitingmaßnahmen (z.B. Verwaltung von Stellenanzeigen, Auswertung von Stellenanzeigen, Terminvereinbarung von Erstgesprächen etc.)
Du unterstützt bei der Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen, der Bereitstellung von Arbeitsgeräten und der Organisation von Teamevents.

Arbeiten bei House of Yas be like

Jeden Tag mindestens zwei verschiedene Themen, manchmal auch sechs
Wir brauchen das. Morgen. Upsiiiii.
Lernen, wachsen, besser werden
Neu denken, umdenken, anders machen
Gemeinsame Mittagspausen.
Laut. Leidenschaftlich. Genial.

Das erwarten wir von Dir

Du bist als Student*in eingeschrieben
Du hast Bock den Alltag unseres Teams so mitzugestalten, dass alle ihr bestes geben können
Du packst da an, wo Arbeit entsteht und siehst ToDos
Business Manager der gängigen Social Media Kanäle oder aber einen Weg dahinzukommen
Hervorragende Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
Sehr hohes Qualitätsbewusstsein
Sehr hohes Servicebewusstsein

Wir freuen uns über Bewerber*innen unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Ethnizität, sexueller Orientierung, Religion, Genderidentität oder Behinderung.

Wir haben Bock, was mit Dir zu gestalten. Meld Dich bei uns, wenn Du das suchst.
May be oldschool, aber bitte schick uns ein Anschreiben. Wir wollen Dich kennenlernen, nicht nur Deine Stationen.

Das kannst Du bei uns erwarten

Menschen, die Bock haben, an sich zu arbeiten und Sachen jeden Tag besser zu machen – Teamwork makes the Dream work! :) Mach Dir selbst ein Bild von uns auf Instagram und TikTok @houseofyas_de
Moderner Arbeitsplatz mit neuester Apple-Hardware
Offene Kommunikation im Großraumbüro
Office First Mentalität
Teamtage, an denen alle zusammenkommen
Regelmäßige Teamevents (monatlicher Vortrag, quartalsweise Events)
Quartalsweise Bücher-Bestellung für die firmeninterne Bibliothek zu relevanten Themen (z.B. Storytelling, Content Marketing, …)
Ehrliche Kommunikation im Team und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

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Über uns

Laut. Leidenschaftlich. Genial.

Wir sind House of Yas, die Kommunikationsagentur für gesellschaftsrelevante Themen.

Ganz ehrlich, wir wissen nicht, wie viel wir in Sachen Nachhaltigkeit, Offenheit und Gerechtigkeit in der Welt erreichen können, aber wir versuchen das Maximum aus unseren Möglichkeiten rauszuholen.

Communication is a gift. Kommunikation ist das Werkzeug, um Menschen zu inspirieren und positiv zu beeinflussen.

Wir machen Fehler, müssen neu denken, müssen neu machen. Aber wer geht schon nur nach vorne? Mit knapp 40 Menschen sind wir jeden Tag dabei, unser Bestes zu geben. Für unterschiedlichste Unternehmen, Verbände und Ministerien. Mach Dir selbst ein Bild.

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Bock auf YAS?

Wir freuen uns über dein Interesse an House of Yas. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an hallo@houseofyas.de.